가치공학(VE)으로 프로젝트에 성공하는 방법

가치공학(VE)으로 프로젝트에 성공하다

 가치공학은 산업공학에서 시작되었다. 자료를 살펴보면 GE의 구매부장 마일즈가 가치분석을 시작하면서 탄생했다는 VE, 초기에는 원가절감 효과가 큰 구매파트에서 시작한 것이다. 기능은 좋거나 유지되면서 싼 것이 가치가 있는 것으로 여겨졌다.

 대체를 할 수 있는지, 결합 가능한지, 응용할 수 없는지? 변형/확대/축소 가능한지?, 제거나 순서변경은 가능한지? 용도변경은 가능한지? 이런 의문과 의심을 가지고 접근하는 일상의 모든 문제에 대한 해결책이 바로 VE인 것이다.

조금 더 학문적으로 접근하여 VE의 원론을 살펴보자.

 

VE 개요

o VE의 정의

- VE(Value Engineering)이란 가치공학을 뜻하며, 사고의 전환 및 검토활동을 통하여 원가절감 및 기능향상을 목적으로 함

- 또한 최소생애비용(LCC)으로 필요한 기능을 확보하기 위한 개선활동으로도 정의

o VE의 구성요소

- 가치는 원가 대비 기능과 같은 등식 성립(V=F/C)

- 등식에 의해 가치를 높이기 위해서는 아래와 같은 경우의 수가 나올 수 있음

․기능을 유지하고 원가를 낮추는 방법

․기능을 높이고 원가를 유지하는 방법

․기능을 높이고 원가를 낮추는 방법

․원가를 높인 것 이상으로 기능을 높이는 방법

o 설계 VE와 제조 VE

- 보통 VE는 제조업, 특히 건설업에서 많이 적용하려는 시도가 있음. 하지만 전 분야에서 적용 가능함. 심지어 가사문제도 유사하게 적용 가능.

- 프로젝트의 구성과 원가는 80% 이상 설계단계에서 결정됨에 따라 VE는 기획 이후의 단계에서 기본설계가 진행되는 단계에서 수행하는 것이 효과적임.

- 설계 단계의 VE는 설계오류를 찾는데 목적이 있는 것이 아닌 원가 또는 기능을 높이는 대안을 제시하는 것을 목표로 함

- 제조 단계의 VE는 설계단계에 비해 활동범위나 효과가 적은 것이 사실이나 원가절감이나 기능개선을 위한 신기술, 신공법을 적용하여 절감 가능

<제조(시공)단계 VE 사례>

- 이는 VE의 성과에 따라 관련조직 및 개인에게 인센티브를 부여하는 방식을 적용한다면 더욱 효과적일 수 있음.

o VE 원칙

- 사용자 또는 발주자, 고객 중심의 사고방식이 필요. 실제 제조물을 사용자, 음식점의 고객, 상품을 주문한 발주자의 가치중심에 중점을 두고 VE활동을 해야 함

- 맹목적인 원가절감보다는 기능 중심의 접근. 원가절감을 하면서 기능을 유지하는 것은 현실상 많지 않음. 원가가 상승하더라도 그 원가상승 이상의 기능을 구현하는 것을 입증해야 함.

- 전체 분야의 영향을 염두하여 지엽적인 일부 분야에서만 VE 접근을 하지 않도록 함. 특정 분야에서 VE 효과가 있었다 하더라도 타 분야에서 하락할 수 있음.

- VE 업무 프로세스를 구축하고 이를 충실히 이행할 것

o VE 추진 기본절차

- 정보수집 및 기능분석→아이디어 창출→대체안 평가 및 개발→제안 및 실시

- 아이디어를 창출하기 전 분야 전문가는 목표 분석과 정보수집을 충분히 하고 이를 토대로 아이디어를 창출해야 함. 추출된 아이디어를 평가하고 선정된 아이디어는 추가개발하여 적용하고 모니터링하는 절차를 따름.

 

VE 프로세스 – 일반 프로젝트 추진절차와 유사

o 준비단계

1) VE팀 조직구성 : 리더(코디네이터 역할), 분야별 전문가(업무분장)

2) 오리엔테이션 : VE 목표 및 배경지식 공유

3) 자료수집 : VE활동을 위한 정보, 자료 수집

4) 고객니즈 조사 : 고객 또는 발주자가 가치를 두고 있는 것에 대한 우선순위 등을 조사

 

o 분석단계

1) 대상 선정 : VE 수행을 제한된 기간 내에서 수행해야 하므로 우선순위를 선정하여 대상을 선정해야 할 것. 특히 고비용 항목 또는 분야, 품질향상 목표 등 프로젝트 특성과 가치기준에 따라 대상 다름.

2) 기능분석 : 구성요소들의 작용이나 역할을 표현하는 기능정의 단계를 거쳐 각 기능들을 조정하는 기능정리 단계, 마지막으로 정리한 기능을 평가하여 대상을 선정

3) 아이디어 창출 : 선정대상 기능에 대해 다양한 아이디어 창출

4) 아이디어 평가 및 구체화 : 기 수립한 가치판단 기준에 따라 아이디어 평가 후 선정

5) 대안의 구체화 : 선정된 아이디어에 대해 조사‧분석을 통해 모델링, 소요비용

o 실행단계

1) VE제안서 채택 : VE팀이 제안한 내용을 발주처에서 채택하는 단계. 채택은 전적으로 발주처의 의사결정에 따르지만 효과적인 VE 항목, 원가절감 및 기능향상이 탁월한 항목을 제시하면 채택하지 않을 수 없을 것.

2) 후속조치 : 채택한 안에 대해 적용하는 마지막 단계. 제안한 여러 VE 항목들은 채택되지 않았더라도 정보축적을 하여 제조 이후 사용단계에서 검증을 해야 할 것.